02. 08. 2021, понедельник, знаменатель
EN

Составляем резюме: на ошибках учимся

Для успешного поиска работы необходимо использовать комплексный подход, каждый из компонентов которого должен быть безукоризненным. Одним из важнейших условий трудоустройства является наличие грамотно составленного резюме. Именно по резюме у работодателей складывается  впечатление о соискателях, потому что резюме – это первый документ, с которым знакомится специалист по подбору персонала, это визитная карточка, представляющая претендента на вакантную должность.  У соискателей появляется шанс пройти конкурсный отбор и быть приглашенными на личное собеседование, благодаря правильно составленному резюме. Резюме – это форма самопрезентации, когда без вашего личного присутствия делают выводы о вас. Нельзя допустить, чтобы эти выводы были не в вашу пользу.

Парадоксально, но резюме зачастую становится камнем преткновения между соискателями, которые не всегда придают значение составлению резюме и невнимательно относятся к  его оформлению и работодателями,  для которых это важный документ для вынесения предварительного  решения о кандидате на вакантную должность.

Несмотря на то, что о правилах составления резюме написано много статей, целые разделы HR-форумов посвящены этому аспекту, а на сайтах по поиску работы всегда даны рекомендации, все равно возникает много вопросов, сложностей и непонимания, а также критических ошибок, которые допускают соискатели. Известно много случаев в практике работников кадровых служб, специалистов по набору персонала, когда квалифицированные, опытные, с блестящими профессиональными навыками, кандидаты проигрывали и отсеивались на этапе первичного отбора и оставались без приглашения на собеседование. Ошибки в резюме могут перечеркнуть  даже самые выдающиеся способности и умения, потому что неправильные формулировки и оформление смещают акценты с ваших достоинств и отвлекают внимание.

Сложность составления резюме заключается в том, чтобы суметь уместить  в ограниченном объеме максимальное количество информации о своих профессиональных навыках, достижениях, опыте работы, образовании. Резюме - это отражение личности профессионала, претендующего на вакантную должность. Оно должно быть  точным в формулировках, аккуратным, грамотным  и последовательными.

Попробуем разобраться, что такое резюме и как правильно его оформлять.

Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и личных качествах кандидата для найма на работу.  Это начало  диалога соискателя с работодателем, то, что создает о соискателе первое впечатление.

Цель любого резюме – получить шанс быть приглашенным на собеседование.

Специфика составления резюме  опытными  кандидатами и выпускниками  ВУЗов имеет существенные различия. У выпускников основная проблема заключается в небольшом количестве опыта  работы и  неуверенности в себе. Возникают сложности с самопрезентацией. Они связаны  неумением представить себя работодателю и незнанием, как описать свои навыки и умения.  

Отдел содействия трудоустройству выпускников регулярно проводит конкурс  «Резюме» и  «Дни карьеры», а также обрабатывает значительное  количество резюме пришедших на консультацию студентов и выпускников.  Изучив и проанализировав большой объем работ, ОСТВ выделяет типичные ошибки в резюме:

  1. Опыт работы. В этом пункте часто встречающейся ошибкой является обозначение должности, без указания функциональных обязанностей. Если официального опыта работы нет, то в этот пункт можно включить неофициальное трудоустройство, прохождение производственной и преддипломной практик, летнюю работу, временную работу в проектах, неоплачиваемую работу.  Писать название предприятий и должностей необходимо полностью, не используя сокращений, а также указывать  период работы. Список организаций  перечисляется в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Особое внимание уделите описанию выполняемых обязанностей. Применяйте для этого корректные формулировки и особенно отмечайте те компетенции, которые необходимы в той должности, на которую вы сегодня претендуете.
  2. Профессиональные умения и навыки. В этом пункте необходимо перечислить свои профессиональные компетенции, полученные  как в период обучения, так и в процессе работы на предыдущем месте.  Часто студенты и выпускники путают профессиональные навыки с общими. К общим навыкам может относиться работа с ПК и оргтехникой, владение иностранными языками, наличие водительского удостоверения, а к профессиональным – то, что можете делать, точнее то, что необходимо для квалифицированного выполнения обязанностей специалиста.

Если вы, например,  претендуете на должность бухгалтера, то опыт работы с программой «1С: Бухгалтерия» будет профессиональным навыком, а  с пакетом  программ Microsoft Office – общим навыком, как и владение иностранными языками. Если же вы претендуете на должность переводчика, то владение иностранными языками   будет вашим профессиональным навыком, уровень владения которым вы непременно должны указать.

  1. Грамотность.  Проблема многих резюме ошибки: стилистические, орфографические, пунктуационные,  опечатки и т.д.. Часто эти ошибки не явные, и скорее их можно отнести к небрежности работы с текстом, но их обилие - показатель отношения автора к ситуации, создается впечатление наскоро составленного резюме. Не полагайтесь на автоматическую проверку орфографии. Тщательно проверьте текст. Перед отправкой резюме работодателю всегда давайте прочитать ваше резюме грамотным и компетентным людям, способным дать важный совет и помочь исправить ошибки.
  2. Оформление резюме. Недостатки в оформлении могут сделать ваше резюме нечитаемым. Такие  ошибки как сплошной  текст, слияние информационных блоков, нерациональное использование места при размещении информации, нарушенный порядок пунктов резюме, отсутствие единого стиля оформления – все это может препятствовать восприятию информации о кандидате. Если такая компетенция, как умение работать с текстовыми редакторами, работа с документами, значима в искомой должности, ваше резюме будет практическим свидетельством того, как вы это умеете делать.

Зачастую, для того чтобы разработать свое резюме соискатели используют шаблоны резюме или анкеты  с сайтов по поиску работы. Такая анкета является внутренним документом самого сайта, отвечает приоритетам конкретной компании и не является полноценным резюме. Предлагаемые на сайте шаблоны часто необходимо проверять, редактировать и дорабатывать в соответствии с общепринятыми  требованиями оформления резюме, специфики отрасли и должности.  

В дополнении ко всему вышесказанному хотелось бы дать несколько рекомендаций:

  1. Подробно расписывайте опыт работы.
  2. Избегайте лишней информации, точно и ясно излагайте мысли. Помните, всю информацию вы должны разметить на одном листе.
  3. Руководствуйтесь принципом избирательности – тщательно отбирайте информацию, не пытайтесь уместить все в одном резюме, составьте несколько резюме для разных вакансий с разным набором характеристик.
  4. Используйте достоверную информацию.
  5. Индивидуальность - это еще один критерий хорошего резюме. Для этого прикрепите свою фотографию в деловом стиле, поработайте над тем, чтобы типовой документ выделялся на общем фоне как содержанием, так и оформлением. Слог, стиль, а так же такие пункты как достижения, личностные качества, цель, хобби помогут вам раскрыться как личности.  

В этой статье мы попытались проанализировать лишь некоторые наиболее распространенные ошибки. По опыту знаем, что практически у любого, кто впервые составляет свое резюме, возникает огромное количество вопросов. Отдел содействия трудоустройству предлагает вам свою помощь в этом немаловажном вопросе. Готовы провести индивидуальные консультации, занятия для группы, тренинги, мастер-классы на данную тему.